Personal Assistant Summer Club 2016

07.07.2016

08.30-10.00

Заезд, регистрация участников, утренний кофе

10:00-15:00

СЕССИЯ 1. Личностное взаимодействие и карьера

10:00-10:25

ДОКЛАД: Аналитика рынка труда – какие требования предъявляют к персональным ассистентам и секретарям первых лиц в современных условиях?

10:25-10:50

ДОКЛАД: Развитие ассистента на международной арене

10:50-11:15

ДОКЛАД: Боязнь перехода на следующий уровень. Реальные возможности карьерного роста для персональных ассистентов

11:15-11:40

ДОКЛАД: Взгляд с другой стороны – как видят идеального помощника сами руководители?

11:40-12:15

ДИСКУССИЯ: Карьерный рост и развитие внутри профессии

•Психология управления, как сказать шефу «нет»?

•Какие доводы приводить для повышения заработной платы?

•Как заработать себе серьезную репутацию в новом коллективе?

Наталья Гущина

Наталья Гущина

Помощник Вице-президента по корпоративным коммуникациям

ЕВРАЗХОЛДИНГ

12:15-12:45

Кофе-брейк

12:45-13:10

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Проактивность - как предугадать задачу, но не сделать лишнего?

13:10-13:35

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Типы руководителей и методы работы с каждым из них

13:35-14:00

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Ассистент-переводчик – секреты успеха

14:00-15:00

Обед в ресторане отеля или на свежем воздухе

15:00-16:20

СЕССИЯ 2. Гаджеты и программное обеспечение

15:00-15:30

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Дайджест новинок - полезные интернет ресурсы и программы

Оксана Костюк

Оксана Костюк

Ассистент вице-президента

PARALLELS

15:30-15:55

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Microsoft Office на 200%

15:55-16:20

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Мобильные приложения для ассистентов и секретарей

15:55-18:30

СЕССИЯ 3. Организация поездок и деловой этикет

15:55-16:25

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Travel поддержка - практические советы и разбор случаев, визовая поддержка

16:25-16:55

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Бизнес-подарки - Вы уверены, что это уместно?

Новые веянья и национальные особенности

16:55-17:25

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Деловой этикет в офисе и за его пределами

17:25-17:50

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Рекомендации стилиста по стилю и имиджу

17:50-18:30

ВЕЧЕРНЯЯ ДИСКУССИЯ: Work-life balance.

18:30-20:00

Вечерний фуршет и неформальное общение участников

20:00-21:00

Ужин в ресторане отеля

08.07.2016

Второй день

09:00-10:00

Завтрак

10:00-12:30

СЕССИЯ 4. Юридические аспекты работы, документооборот и последствия внедрения профстандартов

10:00-10:30

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Работа помощника в юридическом аспекте. Трудовые и коммерческие договоры

10:30-11:00

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Документооборот и делопроизводство

Лариса Доронина

Лариса Доронина

к.э.н., доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения…

Государственный университет управления (ГУУ)

11:00-11:30

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Обеспечение конфиденциальности при электронном и бумажном документообороте

11:30-12:00

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Внедрение профессиональных стандартов. Как подготовиться и что изменится?

12:00-12:30

Кофе-брейк

12:30-15:10

СЕССИЯ 5. Мультизадачность и тайм-менеджмент

12:30-12:55

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Как повысить эффективность работы руководителя

Наталья Гущина

Наталья Гущина

Помощник Вице-президента по корпоративным коммуникациям

ЕВРАЗХОЛДИНГ

12:55-13:20

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Проектная работа. Особенности подхода и подводные камни

13:20-13:45

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Организация процесса контроля за исполнением поручений руководителя

13:45-14:10

ПРАКТИЧЕСКИЙ ДОКЛАД: Правила делегирования задач и полномочий

14:10-15:10

Обед

15:10-18:30

СЕССИЯ МАСТЕР-КЛАССОВ

15:10-15:50

МАСТЕР-КЛАСС: Психовзаимодействие и искусство влияния на людей

15:50-16:30

МАСТЕР-КЛАСС: Тайм-менеджмент – секреты успеха

16:30-17:10

МАСТЕР-КЛАСС: Работа с негативом и поведение в стрессовой ситуации

17:10-17:50

МАСТЕР-КЛАСС: Искусство самопрезентации

Ксения Чернова

Ксения Чернова

Тренер по технике речи,

теле- и радиоведущая, актриса

17:50-18:30

МАСТЕР-КЛАСС: Имидж и стиль в современном мире

18:30

Окончание деловой программы